Étape 1 : Première rencontre par téléphone ou par visioconférence
Cette rencontre est surtout pour connaître les besoins précis du festival accompagné.
Étape 4 : Échange de documents
Il peut s'agir de la liste des fournisseurs et les déclarations alimentaires des traiteurs et des concessions alimentaires. Il est aussi pertinent de donner accès à tout autre document déjà réalisé en lien avec le développement durable
Étape 2 : Signature de l'offre de service envoyée
C'est pour commencer officiellement le mandat avec les conditions clairements expliquées.
Étape 5 : Prise de photo lors de l'événement
Prise de plusieurs photos lors de l'événement afin de les insérer dans le bilan de gestion responsable.
Étape 3 : Diagnostic des mesures écoresponsables
C'est l'étape où plusieurs questions sont posées pour savoir ce que l'événement fait déjà comme mesures écoresponsables
Étape 6 : Rédaction du rapport après l'événement
Rédaction du bilan de gestion responsable avec les faits, les recommandations, les photos pour chaque sections ainsi qu'une liste de subventions en lien avec l'événementiel écoresponsable
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