La classification
de vos événements
La norme BNQ 9700-253-9 est une norme québécoise qui concerne la gestion responsable d'événements. Elle vise à établir des critères et des lignes directrices pour la planification, la mise en œuvre, la vérification et l'amélioration des événements du point de vue du développement durable. Voici les étapes détaillées pour la classification de vos événements selon cette norme :
Étape 1 : Familiarisation avec la Norme
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Objectif : Comprendre les exigences de la norme BNQ 9700-253.
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Actions :
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Distribuer le texte intégral de la norme aux parties prenantes.
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Organiser des sessions de formation pour le personnel sur les principaux points de la norme.
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Mettre en place un comité responsable de la mise en œuvre de la norme.
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Étape 4 : Mise en Œuvre des Changements
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Objectif : Mettre en œuvre les actions définies dans le plan.
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Actions :
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Intégrer les principes de durabilité dans la planification de tous les événements.
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Mettre en place des processus de suivi des émissions de carbone, de gestion des déchets, etc.
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Collaborer avec les fournisseurs pour garantir des pratiques durables.
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Étape 2 : Auto-Évaluation
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Objectif : Évaluer la conformité actuelle aux critères de la norme.
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Actions :
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Utiliser des outils d'auto-évaluation fournis par la norme.
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Identifier les forces et les faiblesses actuelles en matière de gestion d'événements durables.
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Impliquer les différentes parties prenantes dans ce processus.
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Étape 5 : Vérification et Contrôle
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Objectif : S'assurer que les actions mises en œuvre respectent la norme.
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Actions :
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Mener des audits internes réguliers pour évaluer la conformité.
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Collecter des données sur les performances environnementales et sociales des événements.
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Ajuster les processus en fonction des résultats des audits.
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Étape 3 : Planification de l'Implémentation
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Objectif : Élaborer un plan détaillé pour mettre en œuvre les changements nécessaires.
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Actions :
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Établir des objectifs spécifiques en matière de développement durable pour les événements.
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Créer des plans d'action pour chaque critère de la norme.
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Assigner des responsabilités claires à chaque membre de l'équipe.
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Étape 6 : Communication et Sensibilisation
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Objectif : Informer les parties prenantes de l'engagement envers le développement durable.
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Actions :
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Communiquer sur les changements mis en œuvre et les résultats obtenus.
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Sensibiliser les participants, les partenaires et le personnel aux initiatives durables.
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Mettre en place des indicateurs de performance accessibles au public.
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Étape 7 : Soumission pour Certification
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Objectif : Préparer la documentation nécessaire pour la certification.
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Actions :
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Rassembler toutes les preuves de conformité, y compris les résultats d'audits, les données de suivi, etc.
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Impliquer des auditeurs externes si nécessaire.
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Préparer une demande de certification pour soumission au BNQ.
Étape 10 : Suivi Continu
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Objectif : Maintenir et améliorer la performance en matière de développement durable.
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Actions :
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Continuer les audits internes réguliers.
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Mettre en place un système de veille pour suivre les évolutions des critères de la norme.
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Intégrer de nouvelles pratiques durables au fur et à mesure qu'elles émergent.
Étape 8 : Audit de Certification
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Objectif : Passer avec succès l'audit réalisé par le BNQ.
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Actions :
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Collaborer avec les auditeurs du BNQ pour fournir toutes les informations requises.
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Participer activement aux audits sur site.
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Répondre aux recommandations et aux observations des auditeurs.
Étape 9 : Obtention de la Classification
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Objectif : Recevoir la certification BNQ 9700-253.
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Actions :
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Célébrer l'obtention de la classification.
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Utiliser le logo de certification dans toutes les communications.
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Continuer à améliorer les pratiques de gestion d'événements durables.
Chaque étape de classification de votre événement est essentielle pour assurer une mise en œuvre réussie de la norme BNQ 9700-253 et démontre un engagement continu envers des pratiques de gestion d'événements responsables.
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